2 à 3 jours
OBJECTIFS : Appréhender l’ensemble des fonctionnalités Planificateur du logiciel AgileTime, maîtriser le module Self-Service.
APTITUDE : Savoir mettre en application les connaissances du métier de planificateur de la gestion du temps pour l’utilisation du logiciel AgileTime.
COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel AgileTime.
PUBLIC VISE : Utilisateurs Planificateurs du logiciel AgileTime
PRE REQUIS :Connaître les problématiques de planification de l’entreprise et les accords d’entreprise
MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel AgileTime, à partir des données propres à l’entreprise.
Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.
MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.
En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.
Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation.
En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…
Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.
Avant la formation
Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.
Pendant la formation
Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.
Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.
En fin de formation
Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.
En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.
Programme de formation
Prise en main
1 – Vocabulaire Agiletime™ et Principaux Boutons
2 – Présentation de la Console de Planification
3 – Présentation de la Console d’Administration
L'administration
1 – Gérer un salarie à partir de sa fiche individuelle
2 – Gérer les UEP par salarié
La planification
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
1 - Le paramétrage des plannings
- Gérer la Palette de Codes d’Affectation d’une UEP
- Créer des Cycles de Codes d’Affectation,
- Dérouler des Cycles de Codes d’Affectation sur les Plannings,
- Transférer des Codes d’Affectation du plan Référence vers le plan Planificateur
2 - La planification
- Les différents Plans du Planning
- Le Planning Mensuel par UEP
- Saisir une double Affectation
- Valider / Dévalider des Plannings
- L’Outil de Prêt de Salaries
- L’Outil de Recherche et Remplacement
- Le Planning Hebdomadaire par UEP
- Gérer un Planning Poste Journalier et Hebdomadaire
- Gestion des Besoins par Codes d’Affectation/Compétence
- Gestion des Besoins par Activité/Horaires
3 - Les états
- Les Etats Individuels
- Créer et utiliser un Etat Compteurs
- Les Etats Alertes
- Les Etats Mensuels
- Impression des Plannings
Le self-service (Module intranet)
3 - Les actions du salarié
- Présentation de la page d’Accueil d’un salarié
- Faire une demande
- Déclarer son temps
- Visualiser des Plannings
- Accéder à l’Etat de ses Compteurs
1 - Les actions du salarié
- Présentation de la page d’Accueil d’un salarié
- Faire une demande
- Déclarer son temps
- Visualiser des Plannings
- Accéder à l’Etat de ses Compteurs
2 - Les actions du superviseur
- Présentation de la page d’Accueil d’un Superviseur
- Gérer les demandes de ses Supervisés
- Traiter les déclarations de temps de ses Supervisés
- Visualiser les Plannings de ses Supervisés et de ses UEP
- Accéder aux Etats des Compteurs de ses Supervisés
Date de dernière mise à jour : 24/01/2021