Divalto – Affaire
}

1 à 2 jours

OBJECTIFS : Appréhender les fonctionnalités du logiciel Divalto pour la gestion des affaires.

APTITUDE : Savoir mettre en application les connaissances des règles de gestion commerciale, de production et gestion d’affaires de l’entreprise pour l’utilisation du logiciel Divalto Affaires.

COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel Divalto Affaire.

PUBLIC VISE : Utilisateurs du logiciel Divalto

PRE REQUIS : Connaître les outils de bureautique de type Office. Connaître les flux et les principes de la gestion commerciale, de la production et de la gestion d’affaires de l’entreprise.

MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel Divalto, à partir des données propres à l’entreprise..

Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.

Le cas échéant, le client informera Sig-aL de la présence de personnes en situation de handicap et des éventuelles mesures à mettre en place.

MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.

En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.

Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation, avec les droits correspondants.

En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…

Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.

Avant la formation

Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.

Pendant la formation

Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.

Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.

En fin de formation

Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.

En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.

La validation des prérequis par le formateur, l’assiduité, la présence des stagiaires et le retour des évaluations de formation conditionnent la délivrance du certificat de réalisation.

Programme de formation

Paramétrages

1 – Concepts généraux

2 – Visite 360°

3 – Eléments de paramétrage

4 – Administration des affaires et des arborescences

5 – Budget et concepteur d’Offres – générateur de budget – administration et répartition

6 – Activités/besoins/DT

Exploitation administrative

1 – Consommation sur affaire

2 – Note de frais

3 – Facturation et concepteur de plan de facturation

4 – Reporting

Date de dernière mise à jour : 17/06/2024