3 à 4 jours
OBJECTIFS : Appréhender l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Divalto Comptabilité.
APTITUDE : Savoir mettre en application les connaissances du métier comptable et les règles comptables de l’entreprise pour l’utilisation du logiciel Divalto Comptabilité.
COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel Divalto Comptabilité.
PUBLIC VISE : Utilisateurs du logiciel Divalto
PRE REQUIS : Connaître les outils de bureautique de type Office. Connaître les flux et les principes de la gestion commerciale de l’entreprise.
MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel Divalto, à partir des données propres à l’entreprise..
Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.
MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.
En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.
Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation.
En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…
Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.
Avant la formation
Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.
Pendant la formation
Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.
Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.
En fin de formation
Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.
En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.
Programme de formation
Interface d’accueil
1 – Les Widgets : Accéder plus rapidement à une information
2 – Favoris : Commandes utilisées fréquemment
3 – Traitement en cours
4 – Menu
5 – Barre de raccourcis
Gestion Commerciale
1 – Impression des factures
2 – Intégration comptable des Factures clients
3 – Intégration comptable des Factures fournisseurs
Comptabilité
1 – Journal
2 – Plan comptable
3 – Interrogation comptable
4 – Saisies d’écritures
5 – Lettrage
6 – Pointage
7 – Interface Banque – Divalto
8 – Impression du Solde Intermédiaire de Gestion (SIG)
Règlement
1 – Remise de traites
2 – Règlement multi-fournisseurs
Date de dernière mise à jour : 24/01/2021