3 à 4 jours
OBJECTIFS : Appréhender l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Divalto Comptabilité.
APTITUDE : Savoir mettre en application les connaissances du métier comptable et les règles comptables de l’entreprise pour l’utilisation du logiciel Divalto Comptabilité.
COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel Divalto Comptabilité.
PUBLIC VISE : Utilisateurs du logiciel Divalto
PRE REQUIS : Connaître les outils de bureautique de type Office. Connaître les flux et les principes de la gestion commerciale de l’entreprise.
MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel Divalto, à partir des données propres à l’entreprise..
Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.
Le cas échéant, le client informera Sig-aL de la présence de personnes en situation de handicap et des éventuelles mesures à mettre en place.
MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.
En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.
Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation, avec les droits correspondants.
En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…
Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.
Avant la formation
Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.
Pendant la formation
Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.
Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.
En fin de formation
Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.
En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.
La validation des prérequis par le formateur, l’assiduité, la présence des stagiaires et le retour des évaluations de formation conditionnent la délivrance du certificat de réalisation.
Programme de formation
Interface d’accueil
1 – Les Widgets : Accéder plus rapidement à une information
2 – Favoris : Commandes utilisées fréquemment
3 – Traitement en cours
4 – Menu
5 – Barre de raccourcis
Gestion Commerciale
1 – Validation BL en Facture (Unitairement et/ou Facturation différée des BL
2 – Impression des factures
3 – Liste des factures intégrables
4 – Intégration comptable des factures clients et fournisseurs
Comptabilité
1 – Journal
2 – Plan comptable
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
3 - Interrogation comptable
- Recherche par montant ou en interrogation comptable sur compte ou journal
- Saisie des écritures et frais généraux
- Lettrage/Délettrage-Pointage/Dépointage
- Transfert de brouillard
- Impression Bilan, Compte de Résultat et SIG
- Modèles
- Export tableur
Règlements
1 – Flux Gescom > Ecriture Comptabilité > Effets Règlement
2 – Etats / Mode de règlements
3 – Saisie d’un règlement
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
4 - Étape du règlement
- Remise en banque/Emettre (Escompte, Différence de règlement, Différence de change, Opérations Diverses, Rééchelonnement, Règlement Divers, Trop perçu, Règlement partiel, Acompte, Bon à payer)
- Bordereau
- Comptabilisation
- Consultation de l’écriture générée
- Décaissements multifournisseurs
- Recherche par effets
- Banques et comptes de banque – Divalto
Date de dernière mise à jour : 12/06/2024