3 à 4 jours
OBJECTIFS : Appréhender l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Divalto Gestion Commerciale.
APTITUDES : Savoir mettre en application les connaissances des règles de gestion commerciale de l’entreprise pour l’utilisation du logiciel Divalto Gestion Commerciale.
COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel Divalto Gestion Commerciale.
PUBLIC VISE : Utilisateurs du logiciel Divalto
PRE REQUIS : Connaître les outils de bureautique de type Office. Connaître les flux et les principes de la gestion commerciale de l’entreprise.
MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel Divalto, à partir des données propres à l’entreprise.
Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.
Le cas échéant, le client informera Sig-aL de la présence de personnes en situation de handicap et des éventuelles mesures à mettre en place.
MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.
En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.
Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation, avec les droits correspondants.
En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…
Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.
Avant la formation
Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.
Pendant la formation
Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.
Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.
En fin de formation
Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.
En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.
La validation des prérequis par le formateur, l’assiduité, la présence des stagiaires et le retour des évaluations de formation conditionnent la délivrance du certificat de réalisation.
Programme de formation
Menu divalto
1 – Ergonomie
2 – Interface d’accueil
3 – Raccourci clavier / Astuces
4 – Zooms (Tris, Filtres, Contextes)
5 – Recherches rapides via le menu caché
Gestion Commerciale
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
1 - Import des données
- Comprendre le mécanisme de l’import/export de données
- Présentation des fichiers Excel
- Tables Générales
- Articles
- Tiers
2 - Gestion des données de bases - Clients
- Généralités
- Onglet Généralités
- Onglet Statistiques
- Onglet Tarification
- Onglet Livraison et facturation
- Onglet Pièces
- Onglet Documents
- Onglet Adresses
- Onglet Comptabilité et confidentialité
- Sous fiches
- Création, duplication, import
3 - Gestion des données de bases - Articles
- Généralités
- Onglet Généralités
- Onglet Statistiques
- Onglet Tarification
- Onglet Coûts
- Onglet Stock
- Onglet Décomposition
- Onglet Production
- Onglet Comptabilité
- Onglet Internet /Protection
- Onglet Identifiants
- Sous-Réf
- Libellés complémentaires
- Tarifs / Remises
- Décompositions
- Réappro
- Référencement Client
- Info dépôt
- Info stock
- Unités
- Coefficients
- Création, duplication, import
4 - Gestion des données de bases - Ventes
- Tarif de Vente
- Remise de Vente
5 - Gestion des données de bases - Fournisseurs
- Généralités
- Onglet Généralités
- Onglet Statistiques
- Onglet Tarification
- Onglet Facturation et transport
- Onglet Pièces
- Onglet Documents
- Onglet Adresses
- Onglet Comptabilité et confidentialité
- Sous fiches
- Conditions fournisseur de l’article
- Tarif Achat
6 - Gestion des flux des vente & Réapprovisionnement
- Ventes
- Circuit de pièces
- Explorateur de pièces
- Ergonomie (Entête, Lignes, Ventilation et texte de pièce)
- Devis vente
- Commande vente (transformation et saisie directe, Multi adresses, délais de livraison)
- BL vente (Saisie directe et validation, Action sur le stock, Interrogation de stock, lot-colis-n°de série, Frais de pièce et transport)
- Facture de vente (Saisie directe d’une facture, Facturation différée : validation de BL en facture, Validation de pièce en facture, Saisie d’un avoir, Impression d’une facture)
- Achats – Réapprovisionnement
- Saisie de pièce d’achat
- Contrôle qualité
- Réception – entrée en stock marchandises
- Gestion numéro de série / numéro de lots
- Facture d’achat
Gestion des stocks
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
1 - Généralités
- Notion de flux
- Catégories de stock
- Natures de stock
- Code opération
- Les flux standards
2 - Entrées & Sorties
- Méthodes de sortie de stock
- Stock négatif : anomalie de stock
- Suivi et régularisations des stocks négatifs
- Valorisation des entrées/sorties
3 – Valorisation des stocks
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
4 - Opération sur stock
- Généralités
- Transfert de dépôt direct : BL
- Transfert de dépôt indirect : Cde + BL
- Régularisation manuelle
- Autres opérations
5 - Interrogation de stock
- Généralités
- L’écran d’accueil
- L’interrogation du stock
- L’interrogation du disponible
- Impression du disponible
6 - Traitements périodiques
- Régularisation des entrées forcées
- Affectation des couts de revient
- Calcul du cout moyen pondéré
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
7 - Inventaire
- Généralités
- Préparation de l’inventaire
- Saisie de l’inventaire
- Validation de l’inventaire
- Etats d’inventaire
Date de dernière mise à jour : 13/06/2024