3 à 4 jours
OBJECTIFS : Appréhender l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Divalto Reporting sur l’exemple d’un connecteur Divalto. La fonction « Ecritures » ne sera pas abordée lors de cette formation car cette fonctionnalité doit être réalisée avec des personnes du SI.
APTITUDE : Savoir mettre en application les connaissances du logiciel Divalto pour l’utilisation du logiciel Divalto Reporting.
COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel Divalto Reporting.
PUBLIC VISE : Utilisateurs du logiciel Divalto
PRE REQUIS :
Connaître les outils de bureautique de type Office. Vérifier toujours avant la formation que l’installation Reporting soit correcte pour le profil Windows utilisé lors de la formation :
– Complément Excel « Assistant XL Connect + Fonction » coché
– Menu Inside Présent
– Chaine de connexion présente
– Test de connexion avec le compte Utilisateur.
MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel Divalto et du logiciel Divalto Reporting, à partir des données propres à l’entreprise.
Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.
MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.
En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.
Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation.
En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…
Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.
Avant la formation
Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.
Pendant la formation
Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.
Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.
En fin de formation
Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.
En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.
Programme de formation
Présentation de la barre d'outils
Présentation de connecteur divalto
Les modeles
Assistant liste
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
1 - Chapitre 1 : Notion de bases : Découverte des critères et interaction avec Excell
- Création d’un Assistant Liste
- Présentation des fonctions complémentaires
2 - Chapitre 2 : Prise en main du format personnalisé
- Utilisation des ruptures
- Mise en forme
3 - Chapitre 3 : Création de champs personnalises
- Les Montants Conditionnels
- Les Axes Calculés
4 – Chapitre 4 : Affichage partiel
5 – Chapitre 5 : Format Office
6 – Chapitre 6 : Affichage tableau croisé dynamique
Assistant cellule fonctions personnalisées
1 – Chapitre 1 : Concevoir un tableau composé d’assistants cellules
2 - Transmission bancaire
- Génération des ordres de paiement et des remises
- Validation des remises : EBICS TS
- Gestion des incidents
- Consultation des Remises et des Ordres de paiement
- Intégration des Remises de virement (Virements de Paie)
2 - Chapitre 2 : Optimiser le temps de recalcule du tableau
- Spécifier au maximum les filtres dans les données d’En-têtes
- Vérifier le paramétrage des Assistants Cellules
3 – Chapitre 3 : Fonctions personnalisees
4 – Chapitre 4 : Fonctions Détails
5 – Chapitre 5 : Audit excel d’un assistant cellule
Assistant cube
Fonctions
1 – Chapitre 1 : Fonctions ventilation
2 – Chapitre 2 : Fonctions sommaire
3 – Chapitre 3 : Les assistants filtres
Jauges et graphique
1 – Chapitre 1 : Jauges
2 – Chapitre 2 : Graphiques
Date de dernière mise à jour : 24/01/2021