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3 à 4 jours

Divalto – Inside Reporting

OBJECTIFS : Appréhender l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Divalto Reporting sur l’exemple d’un connecteur Divalto. La fonction « Ecritures » ne sera pas abordée lors de cette formation car cette fonctionnalité doit être réalisée avec des personnes du SI.

APTITUDE : Savoir mettre en application les connaissances du logiciel Divalto pour l’utilisation du logiciel Divalto Reporting.

COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel Divalto Reporting.

PUBLIC VISE : Utilisateurs du logiciel Divalto

PRE REQUIS :

Connaître les outils de bureautique de type Office. Vérifier toujours avant la formation que l’installation Reporting soit correcte pour le profil Windows utilisé lors de la formation :
– Complément Excel « Assistant XL Connect + Fonction » coché
– Menu Inside Présent
– Chaine de connexion présente
– Test de connexion avec le compte Utilisateur.

MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel Divalto et du logiciel Divalto Reporting, à partir des données propres à l’entreprise.

Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.

Le cas échéant, le client informera Sig-aL de la présence de personnes en situation de handicap et des éventuelles mesures à mettre en place.

MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.

En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.

Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation, avec les droits correspondants.

En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…

Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.

Avant la formation

Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.

Pendant la formation

Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.

Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.

En fin de formation

Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.

En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.

Programme de formation

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Présentation de la barre d'outils

Présentation de connecteur Divalto

Les modeles

Assistant liste

3 - Editions
  • Balance générale / Export d’un état
  • Grand Livre

 

Chapitre 1 : Notion de bases : Découverte des critères et interaction avec Excell
  • Création d’un Assistant Liste
  • Présentation des fonctions complémentaires
Chapitre 2 : Prise en main du format personnalisé
  • Utilisation des ruptures
  • Mise en forme
Chapitre 3 : Création de champs personnalises
  • Les Montants Conditionnels
  • Les Axes Calculés

Chapitre 4 : Affichage partiel

Chapitre 5 : Format Office

Chapitre 6 : Affichage tableau croisé dynamique

Assistant cellule fonctions personnalisées

Chapitre 1 : Concevoir un tableau composé d’assistants cellules

2 - Transmission bancaire
  • Génération des ordres de paiement et des remises
  • Validation des remises : EBICS TS
  • Gestion des incidents
  • Consultation des Remises et des Ordres de paiement
  • Intégration des Remises de virement (Virements de Paie)

 

Chapitre 2 : Optimiser le temps de recalcule du tableau
  • Spécifier au maximum les filtres dans les données d’En-têtes
  • Vérifier le paramétrage des Assistants Cellules

Chapitre 3 : Fonctions personnalisees

Chapitre 4 : Fonctions Détails

Chapitre 5 : Audit Excel d’un assistant cellule

Assistant cube

Fonctions

Chapitre 1 : Fonctions ventilation

Chapitre 2 : Fonctions sommaire

Chapitre 3 : Les assistants filtres

Jauges et graphique

Chapitre 1 : Jauges

Chapitre 2 : Graphiques

Date de dernière mise à jour : 10/06/2024