2 à 4 jours
OBJECTIFS : Appréhender l’ensemble des fonctionnalités du logiciel de comptabilité Sage 1000.
APTITUDE : Savoir mettre en application les connaissances du métier comptable, les règles comptables et la comptabilité de l’entreprise pour l’utilisation du logiciel Sage 1000 Comptabilité.
COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel Sage 1000 Comptabilité.
PUBLIC VISE : Utilisateurs du logiciel Sage 1000.
PRE REQUIS : Connaître les outils de bureautique de type Office. Connaître les bases de la comptabilité. Connaître les flux financiers de l’entreprise.
MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel Sage 1000 à partir des données propres à l’entreprise.
Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.
Le cas échéant, le client informera Sig-aL de la présence de personnes en situation de handicap et des éventuelles mesures à mettre en place.
MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.
En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.
Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation, avec les droits correspondants.
En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…
Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.
Avant la formation
Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.
Pendant la formation
Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.
Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.
En fin de formation
Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.
En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.
La validation des prérequis par le formateur, l’assiduité, la présence des stagiaires et le retour des évaluations de formation conditionnent la délivrance du certificat de réalisation.
Programme de formation
Ergonomie - environnement
1 – Navigation dans les menus
2 – Navigation entre sociétés, mode restitution
3 – Exploitation des listes et des grilles de consultation
4 – Utilisation de la boite message
5 – Console d’administration : gestion des connections actives
Comptabilité générale
3 - Editions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
1 - Fichier de base
- Plan comptable : création de compte
- Paramétrage TVA, profils de TVA, secteurs d’activité et prorata de TVA
- Fiches Tiers : création de Tiers et de Rôle Tiers, saisie des comptes bancaires Tiers
2 - Saisie des écritures
- Saisie, modification, suppression, gestion des échéances, gestion de l’analytique, affectation d’un secteur, affectation d’un profil de TVA, affectation analytique
- Utilisation des modèles,
- Création d’un abonnement,
- Création d’une répartition
- Lettrage / délettrage direct
3 - Consultations
- Interrogation de compte
- Recherche des écritures
- Balance interactive
4 - Éditions
- Balance générale / Export d’un état
- Grand Livre
Comptabilité auxiliaire
2 - Transmission bancaire
- Génération des ordres de paiement et des remises
- Validation des remises : EBICS TS
- Gestion des incidents
- Consultation des Remises et des Ordres de paiement
- Intégration des Remises de virement (Virements de Paie)
1 - Bordereau de règlement
- Saisie des règlements par sélection de facture
- Saisie des acomptes
- Gestion des écarts de règlement
- Gestion des règlements partiels
- Comptabilisation
2 - Transmission bancaire
- Génération des ordres de paiement et des remises
- Validation des remises : EBICS TS
- Gestion des incidents
- Consultation des Remises et des Ordres de paiement
- Intégration des Remises de virement (Virements de Paie)
Comptabilité Analytique
1 - Axe analytique
- Plan groupe
- Plans analytiques
1 - Axe analytique
- Plan groupe
- Plans analytiques
2 – Plan groupe, affectation d’un nouveau compte général à une nature de flux
3 – Plan analytique, création d’un nouveau centre analytique
4 – Création des sections et destinations analytiques
5 – Saisie des écritures analytiques pures
6 – Déversements analytiques
7 - Consultations
- Par section
- Par centre
- Par nature de flux
- Balance analytique interactive
7 - Consultations
- Par section
- Par centre
- Par nature de flux
- Balance analytique interactive
8 - Éditions
- Balance par compte
- Balance
- Grand Livre
Traitements comptables
1 – Extournes
2 – Comptabilisation des abonnements
3 – Comptabilisation des répartitions
4 – Historisation des écritures
5 – Clôture d’exercice
6 – Génération du FEC
7 – Recalcul des cumuls
8 – Suivi des tâches automates
9 – Gestions des interfaces
Date de dernière mise à jour : 14/06/2024