1 à 2 jours
OBJECTIFS : Appréhender l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Sage 1000 SFD Dématérialisation Fournisseurs.
APTITUDE : Savoir mettre en application les règles comptables, la comptabilité de l’entreprise et les circuits de validation des factures pour l’utilisation du logiciel Sage 1000 Dématérialisation Fournisseurs.
COMPETENCES : Être capable d’utiliser le logiciel Sage 1000 SFD Dématérialisation Fournisseurs.
PUBLIC VISE : Utilisateurs du logiciel Sage 1000.
PRE REQUIS : Connaître les outils de bureautique de type Office. Connaître les flux financiers de l’entreprise.
MOYENS PEDAGOGIQUES – ENCADREMENT : La formation est conduite par un consultant spécialiste du logiciel Sage 1000 à partir des données propres à l’entreprise.
Selon les cas, un support de cours ou les modalités d’accès à l’aide en ligne ou des fiches d’instructions seront remises aux stagiaires en début de formation.
Le cas échéant, le client informera Sig-aL de la présence de personnes en situation de handicap et des éventuelles mesures à mettre en place.
MOYENS TECHNIQUES : La formation se déroule, sur le site du client ou à distance, sur le (les) postes informatiques des stagiaires.
En cas de formation à distance, un lien sera envoyé au stagiaire pour se connecter à la session de formation.
Le poste du stagiaire doit être installé avec le logiciel sur lequel porte la formation, avec les droits correspondants.
En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer d’une connexion internet et de deux écrans. En cas de formation chez le client, ce dernier veille à ce que soit disponible les éléments suivants: salle appropriée, vidéoprojecteur, ordinateurs, alimentation électrique, connexions réseau…
Avant la formation, le formateur s’assure que les moyens techniques sont conformes.
Avant la formation
Lors de l’envoi du programme de formation SIG-AL demande au commanditaire de recueillir les attentes particulières des stagiaires.
Pendant la formation
Mise en application des points abordés, à partir des données de l’entreprise et en présence du consultant qui vérifie que les points abordés au cours de la formation sont correctement reformulés par les stagiaires.
Le formateur veille également à évaluer la motivation des stagiaires. Lorsqu’un risque de décrochage est détecté, le formateur en informe le commanditaire.
En fin de formation
Un questionnaire est complété par les stagiaires en fin de formation.
En cas d’insatisfaction, SIG-AL analyse la situation avec le formateur et détermine les mesures éventuelles à mettre en place qui seront intégrées dans le plan d’action qualité ISO 9001.
La validation des prérequis par le formateur, l’assiduité, la présence des stagiaires et le retour des évaluations de formation conditionnent la délivrance du certificat de réalisation.
Programme de formation
Découverte de la solution/Interface utilisateur
1 - Intégration / Scan des PDF
- Capture mail sur boite mail dédiée
- Utilisation de l’interface web
1 - Intégration / Scan des PDF
- Capture mail sur boite mail dédiée
- Utilisation de l’interface web
2 – Découverte des règles de reconnaissance des champs de la facture et du zonage
7 - Consultations
- Par section
- Par centre
- Par nature de flux
- Balance analytique interactive
3 - Saisie comptable d'une facture
- Contrôle opéré par le comptable
- Saisie comptable d’une écriture (modèle de saisie, analytique)
- Liste des actions possible (Litige, question, changement de société)
4 – Validation d’une facture par le valideur
5 – Recherche d’une facture
6 – Traçabilité de la facture
7 – Mettre un commentaire et une pièce jointe sur la facture
8 – Récupérer la facture avec la signature électronique
Date de dernière mise à jour : 19/06/2024